项目在信息总监马云涛主持下召开，在介绍参会人员和项目背景后，泛微方项目经理杨建强对泛微公司、同行的协同管理平台案例、项目内容、项目计划、项目风险做了详细的介绍和说明。泛微方针对项目作出承诺，将全力帮助yh86银河国际构建集团管理模式的协同OA平台，给予最完善的技术支持。

    王秋霜副总裁对该项目的现阶段工作给予了肯定，她说实施协同OA系统是推进集团管理重要项目，是各单位协同工作有力的工具，利用信息化工具提升公司管理水平势在必行。她宣布了公司对该项目的工作安排，由马云涛总监负责该项目实施，由黄宁任项目经理，并宣布了yh86银河国际项目组的人员安排。

    王秋霜副总裁对项目工作提出三点要求：一、各部门负责人要将协同OA管理系统建设看成是自己份内的工作，全力支持。大家要站在集团战略的角度认识实施该系统的意义。因此，各部门领导务必高度重视，认真学习，全力支持，确保该项目在本部门能够顺利推行。二、项目组工作要做到计划周全、稳步推进。要有可行的操作时间表，大胆做事、敢于承担，充分发挥泛微公司的专业力量，推进项目建设。三、各个模块的操作人员要多提建议，虚心学习，主动适应。协同OA系统实施是软件系统与管理模式不断磨合的过程，出现问题很正常，项目组成员要高度协同、密切配合、不断优化，确保各项任务协同并进。

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   协同OA项目的建设是全流域战略协同与沟通方式亟需改进的需要；是提升企业集团化管控能力和运营效率的需要。该项目将按照“统一规划、分步实施；功能全面、技术优先；集中（打包）谈判、成本控制”的原则进行建设。项目建成后将更进一步增强yh86银河国际母子公司凝聚力战略沟通与协同，推动母子公司战略互信和执行，能够理顺管理流程、强化制度控制、有效整合资源、节约沟通成本，全面提升yh86银河国际集团化管控水平和办公效率。